Main Purpose of the job 职务目的：

通过标准化，系统化的文控管理，确保企业资产的安全性，合规性和高效性；

Main missions: 主要工作职责：

▪ 文档体系管理

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建立和维护公司文档控制流程，指定标准化模板（如SOP,图纸，合同等）；

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管理文档编号，版本控制，发布，归档，废止，确保符合IATF16949质量管理要求；

▪ 文档审核与发布

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协调跨部门完成文档审批流程，跟踪审批进度；

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来自集团内外部文件的接受，传达等；

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确保文档发布前权限审核，加密措施等管理；

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涉及现场执行文件，配合及时发布现场执行；

▪ 系统维护与数字化

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维护电子文档管理系统，优化分类，检索功能；

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推动纸质文档电子化转换，确保系统；数据备份及安全性；

▪ 合规与审核支持

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配合内外部审核，快速调取受控文件记录；

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监控文档的保密性，执行权限分级管理（如机密，受限，公开）；

▪ 培训与支持

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为员工提供文档管理流程的培训，解答系统使用问题；

Qualifications
任职资格：

1.大专及以上学历，档案管理，信息管理或相关专业优先；

2.精通Office 365办公软件的编辑，使用；

3. 英语读写能力良好；

4.有3年以上大企业文控管理经验；

5.持有IATF16949认证资格者优先；

6.要有极强的细节把控力，能处理高密度文控流；

7.跨部门沟通能力，能适应快节奏项目协作；

8.涉及保密文件需要遵守保密要求；