职位描述
岗位职责:
1. 活动策划与方案制定(线上线下):协助年会的创意构思和方案初步设计,负责执行当天的具体活动环节,独立完成某个小模块(如签到、抽奖、餐饮等)的流程设计与细节规划。
2. 项目执行与协调:负责活动所需物料的清单整理、设计对接、制作跟进、验收、运输、现场分发及后期回收;根据项目时间表,推动各项筹备工作的落实,定期汇报进度,及时识别并预警风险。
3. 跨部门沟通:与内部相关部门紧密沟通,收集需求,确保信息同步。
4. 现场执行与支持:活动当天的现场统筹支持,包括员工接待指引、供应商协调、物料分发等,确保活动各环节按计划顺利进行,处理现场各类临时性需求。
5. 后期收尾与总结:负责活动后的物料清点、回收,协助进行活动费用的核对,整理活动照片、视频等素材,维护活动相关的文件、合同、沟通记录、预算表、进度表、物料清单等,确保信息清晰可查。
岗位要求:
1. 教育背景:本科以上学历,985/211、会展管理、传媒等相关专业优先。
2. 工作经验:拥有线上线下活动策划与执行相关经验,有大型企业年会、发布会、庆典等活动支持经验者优先。
3. 核心能力:具备活动策划与执行能力,理解活动策划逻辑,能细化执行方案,对活动流程、环节设置、现场氛围营造有基本认知和实操经验;具备项目管理能力,能进行多任务处理、时间管理和优先级划分,能在压力下按时推进工作;具备沟通协调能力,能进行跨部门沟通协调和供应商管理,表达清晰,具备解决冲突的意愿和能力;对活动细节高度敏感,追求完美,有强烈的责任心,确保执行环节无重大疏漏;具备解决问题能力,能快速响应现场突发状况,提出并执行有效的解决方案;适应活动筹备期和现场执行期的高强度、快节奏工作。
4. 加分项:具备基础的视觉审美能力,能对接设计需求,有大型活动场地维护秩序等经验。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕