岗位职责:
• 业务交付工作:根据公司业务收入目标、新签、交付主责,关键节点等指标的执行;项目交付进展,拉动解决交付过程中的资源、产品等相关问题;关键节点的及时关闭,从业务发起、交付关闭、合同关闭流程的闭环管控。
• 体系管理:负责公司三标体系审核、管理、,以及公司档案管理。
• 基础办公任务:负责文件的打印、复印、装订、归档等工作;接听电话,接待来访人员,做好记录和转达工作;管理办公用品的采购、发放和库存记录。
• 文档处理与管理:协助处理各类文档,如撰写通知、报告、会议纪要等;对文件进行分类、整理和存档,确保文档的完整性和可追溯性。
• 会议与活动协助:准备会议所需资料,如会议议程、文件等;协助安排会议场地、设备调试等;参与公司组织的活动策划与执行,如年会、团建活动等。
• 数据整理与录入:收集、整理和录入相关数据,如销售数据、客户信息等;协助进行数据分析和统计工作,为部门决策提供数据支持。
• 其他行政支持:协助处理日常运营事务,如数据采集、数据汇总分析等;完成上级领导交待的其他临时性工作任务。
任职要求:
• 大专及以上学历;本科应届生;
• 具备较强的沟通协调能力,逻辑思维清晰,做事有条理;
• 工作责任心强,执行力强,具备一定抗压能力;
• 1-3年行政、人事、体系管理工作经验,可接受应往届毕业生;