岗位职责:
1、资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。
3、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。
4、负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
5、负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
6、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。
7、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。
8、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
9、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;
2.一年以上相关工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;
3.熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
4.了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;
5.了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;
6.工作紧凑,要求严谨,具备高度的责任心,有较好的沟通能力和团队互助精神;
7.熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。