（一）印章管理

1. 负责用印前合同线上线下校对；

2. 监督每日用印文件及人员等信息的登记；

3. 每日更新用印文件建立对应台账；

4. 对印章保管及维护。

（二）合同归档管理

1. 负责合同归档移交手续办理，如办理归档信息登记，包括归档文件、移交人、移交日期等；

2. 负责物对归档文件，并树归档合同及时、完整地进行分类编号、存档、入库；

3. 负责借阅合同的登记、跟踪。

（三）诉讼案件档案管理

1. 对每日收到的诉讼案件进行登记；

2. 对新发案件进行制作案卷，并移交对应区域法务；

3. 对于结案案件安编号顺序进行入库存档。

（四）其他日常工作

1. 负责部门对外邮件的邮寄、收件，分类进行登记、整理收发的文件；

2. 及时协理应诉手续开具；

3. 负责部门部分用印文件流程发起、用印；

4. 妥善处理部门内务，负责各类资料的打印、复印、传真等，协助部门预算的编制；

5. 部门重要文件的保管及存档 ；

6.其他领导交办的事宜。