1、档案收集与整理:
-负责收集公司或机构各部门的档案资料,包括文件、报告、原始记录等。
-对收集到的档案资料进行分类、整理、编目、编制检索工具,确保档案的系统性和完整性。
2、档案归档与保管:
-按照档案管理规定,对整理好的档案进行归档,确保档案的安全保管。
-定期检查和清理档案,对过期或无效的档案进行鉴定,提出处理建议。
3、档案借阅与管理:
-办理档案的借阅手续,确保借阅过程符合规定,并做好借阅登记。
-监督档案的借阅和使用情况,确保档案的机密性和安全性。
4、档案保密与安全:
-严格遵守保密规定,确保档案内容不被泄露。
-负责档案室的安全管理,做好防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防光等工作,确保档案的安全。
5、档案制度与规范:
-学习和掌握档案管理的相关规定、技术和业务知识,确保档案管理工作的规范性和专业性。
-参与制定和完善档案管理规章制度,并监督执行情况。
6、档案信息化与电子化:
-积极推进档案信息化建设,利用现代信息技术手段提高档案管理效率。
-负责档案的电子化工作,包括扫描、录入、存储等,方便档案的查阅和利用。
7、其他相关工作:
-协助部门领导完成其他与档案管理相关的工作,如档案统计、档案利用分析等。
-参与档案管理培训和交流活动,不断提升自身的档案管理水平。