一、岗位工作职责

1. 协助部长开展各项工作，确保目标的达成；

2. 负责研究院领导日常活动的统筹安排及日常接待服务工作；

3. 负责对外合作、对外宣传平台的建设；

4. 协助部长做好对外合作、对外宣传、公共关系处理和突发事件应急处置；

5. 负责各类行政文件、材料和档案的起草、收发、管理等工作；

6. 负责建立健全规章制度，定期组织优化；

7. 负责行政办公费用的审核报销、财务对接工作；

8. 负责研究院法务管理相关工作；

9. 负责研究院重点事项督办工作；

10. 负责研究院公章、合同证照、重要资质证明管理、年审等工作；

11. 协助制定研究院年度经营计划；

12. 协助监督、检查管理制度执行落地情况，维护办公秩序；

完成领导交办的其他工作。

二、任职资格

1. 管理类、中文文秘类、新闻传媒类或计算机类等相关专业本科及以上学历；

2. 具备5年以上行政管理或相关工作经验；

3. 熟练掌握行政办公流程，具备良好的文字处理与沟通协调能力，熟悉档案管

理、合同管理流程，能够熟练运用办公软件及信息化工具辅助工作；

工作认真负责，具有良好的团队协作精神与执行力，能够有效协助部长推进各项工作，具备一定的应变与独立解决问题的能力。