岗位职责
1. 客户日常对接:负责已合作客户的日常沟通,接收客户的财务资料(如发票、单据等),反馈处理进度,解答客户关于服务流程、时效等基础问题。
2. 问题响应与跟进:记录客户提出的账务、税务、系统使用等问题,及时对接会计、助理会计等内部团队,跟踪问题解决进度,确保客户诉求得到妥善处理。
3. 服务质量监督:定期回访客户,收集对服务的满意度反馈,统计服务过程中的常见问题,形成报告反馈给相关部门,推动服务优化。
4. 信息传递:向客户传达公司服务政策、流程变更,以及重要的财税时间节点(如报税截止日、年报公示期等),提醒客户配合准备相关资料。
5. 客户维护与续费:关注客户合作到期情况,主动沟通续费事宜;挖掘客户潜在需求(如增值服务),协助推动二次合作。
6. 资料管理:整理客户沟通记录、问题处理档案等,确保信息完整可追溯,便于后续服务衔接。
技能要求:
1. 业务认知:熟悉公司代理记账、报税等服务流程,了解基础财税术语和客户常见疑问,能准确回应或转接问题。
2. 沟通与应变能力:语言表达耐心、清晰,能倾听客户需求;面对客户不满时,能冷静安抚情绪,高效协调解决问题。
3. 服务意识:以客户为中心,主动关注客户需求,积极跟进问题处理,提升客户满意度。
4. 统筹协调能力:能高效对接内部团队(会计、顾问等),推动跨部门协作解决客户问题,确保响应及时。
5. 细节把控:对客户资料交接、问题记录等环节细致严谨,避免因疏漏导致服务失误。
6. 学习能力:快速掌握公司新服务、新流程及基础财税政策,提升服务专业性。
7. 软件操作:熟练使用客户管理系统、办公软件(如Excel、企业微信),高效记录和跟进工作。
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上班时间:双休、法定休息
冬:8:30-12:00 1:30-5:30
夏:8:30-12:00 2:00-6:00
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