职位详情
行政经理(包头) (MJ000858)
1-2万
北京海博思创科技股份有限公司
包头
3-5年
本科
10-21
工作地址

内蒙古海博思创科技有限公司

职位描述

1. 行政统筹工作

-制度流程建设:制定并完善公司行政管理制度、流程及标准(如固定资产管理、宿舍管理、办公区管理等),确保合规性和高效性。

-预算管控:编制并监督项目公司年度行政预算,控制成本支出。

2. 外联工作

-对接园区管委会,及项目公司当地政府机构,协助相关部门进行资质申报、补贴申报等;

-对接政府、行业协会等外部机构,处理相关外联活动及行政事务。

-负责商务接待的组织,展厅或工厂参观讲解及接待工作。

3. 后勤保障

-办职场管理:负责办公场所选址、装修、维护及空间规划,以及设备设施维护维修,以及职场安全管理,确保安全、有序的工作环境。

-固定资产管理:监督办公设备、车辆等资产的采购、调配、维护及处置。

-后勤事务管理:负责工厂宿舍管理、员工用餐管理、环境卫生管理、车辆管理等。保证、支撑工厂人员后勤工作。

-供应商管理:筛选和管理物业、保洁等第三方服务商,优化服务质量与成本。

-突发事件处理:牵头应对自然灾害、公共卫生事件(如疫情)等行政类危机。

4.会议与活动统筹

-会议支持:协助组织公司会议。

-活动组织:组织公司年会、庆典、以及相关互动的组织。

-文化落地:通过办公环境布置、员工福利活动等传递企业文化,并协同hr部门,组织员工关怀活动。

5. 数字化转型与创新

-信息化建设:推动OA系统、智慧办公(如会议室预约、资产管理软件)等数字化工具落地。

-绿色办公:倡导节能减排、无纸化办公等可持续发展措施。

任职要求:

1.5-10年工作经验;

2.具备政府事务对接经验,具备较为全面的行政各模块管理经验;

3.具备制造业工厂行政工作经验,新能源行业优先,担任行政负责人3年及以上。

4.工作执行力强,文笔较好,善于沟通协调,形象良好。

5.英语良好者优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请