行政专员
4000-6000元
苏州 大专
宝裕商业广场105栋4楼
此岗位为代昆山公司招聘(社保公积金由昆山公司缴交),办公地址:昆山市周市镇长江北路宝裕广场。住家在公司周边小区的优先。
岗位职责
1、文件与档案管理:负责文件起草、打印、归档及保密工作,包括合同、会议纪要、员工档案等资料的整理与保管;
2、行政事务支持:负责维护办公环境整洁、整理公司管理体系及其他资质申请相关文件;
3、产品上架商城:负责整理公司产品资料,发布到商务平台;
4、标书制作与管理:协助处理投标文件的编制、排版、装订等各个流程相关工作,
5、跨部门协作:负责对接研发、销售、技术、财务等部门相关,确保信息传递准确及时。
任职要求
1、专科及以上学历,中文、英语、会计相关专业优先;
2、诚实正直、认真负责、注重细节、沟通协调能力强,能独立完成工作并严守商业机密;
3、熟练使用Office/WPS软件,具备文件编写与排版能力。
工作时间:5天*8小时,周末双休。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕