（一）岗位职责
1．行政统筹协调：牵头医院日常行政事务，协调院长、各科室（如临床科室、医技科室、行政科室）的工作衔接，推动院长决策及医院重点工作落地，解决跨部门协作问题；
2．文书与会议管理：负责医院重要文书起草（如工作计划、工作总结、请示报告、规章制度），审核对外发文；组织医院办公会、院务会等会议，做好会议记录、纪要整理及决议事项的跟踪督办；
3．信息与接待管理：收集、整理医院运营数据及行业信息，为院长决策提供参考；统筹对外接待工作（如卫生健康部门检查、兄弟医院交流、患者及家属重要诉求对接），维护医院对外沟通形象。
4．档案与印章管理：规范医院文书档案、电子档案的收集、归档、保管及查阅流程；负责医院行政公章、法人章等重要印章的使用审核与管理，确保用印合规。
5．后勤与应急协助：协助协调后勤保障工作（如物资采购、院区安全、设备维护）；参与医院突发事件（如医疗纠纷、公共卫生事件）的应急响应，负责信息传递、人员协调等后勤支持。
6．制度与文化辅助：参与医院行政管理制度的修订与完善，监督制度执行；协助推动中医文化建设相关工作（如中医科普宣传、院内文化活动组织）。
（二）岗位要求
1．资质与经验：本科及以上学历，医学类（尤其是中医药相关专业）、行政管理、公共事业管理等相关专业优先；具备3-5年以上医院行政或办公室管理经验，熟悉中医院运营流程、中医药行业政策及医疗行政管理法规者优先。
2．能力要求：精通各类行政文书、会议纪要撰写，文字表达精准、逻辑清晰；能高效协调多部门资源，解决行政事务中的复杂问题，推动工作高效落地；善于倾听内外部诉求，具备良好的口头表达能力，能灵活应对接待、突发事务等场景；对文书审核、印章使用、档案管理等细节工作严谨负责，规避合规风险；熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）及医院信息管理系统（HIS系统等）。
3．职业素养：遵守医疗卫生行业法规及医院规章制度，具有良好的职业操守，严守医院机密；具备较强的责任心、服务意识及抗压能力，能适应医院行政工作的高效节奏；认同中医文化，理解中医院公益属性，主动配合医院中医特色发展相关工作。