工作内容：

1．收集派工单、开工申请表、安全协议、总体安全技术交底单、合同（扫描版）、施工四措、勘查记录、施工蓝图等原件；

2．收集施工过程照片：开工前照片、每道工序照片、完工后整体照片作为施工工程量的依据；

3．收集厂站工作票：为了确认多次进场的次数，负责人需要提供终结的纸质版厂站工作票到资料部，小项目完后提供，综改项目完成一个间隔交一次到资料部专项负责人保管；

4．编辑及签字盖章土建基础验槽及隐蔽

5．电子化移交录入：新设备信息需录入系统，需到现场收集设备铭牌照片和厂家资料

6．甲供物资领料单：甲供物资领料单在甲供物资施工完及时联系业主提供

7．旧物资退库单、新电缆等退库：旧设备、物资拆除后及时联系业主移交相关退库流程，物资退库必须有照片及书面资料（业主签字盖章）做支撑；甲供物资有剩余的，需联系负责人现场实际使用数量、剩余数量，资料部根据甲供物资领料单核实数量是否吻合，核实后告知现场负责人把多余甲供物资退回业主指定地点并有照片及书面资料（业主签字盖章）做支撑；

8．资料移交清单表：现场移交资料部任何资料原件，需填写资料移交清单表，并填写好签收人及移交人；

9．竣工资料：项目整体完工验收时，项目负责人请相关验收人员填写验收申请单（体现验收的工程量及日期）并签字，留存验收照片并提供到资料部专项负责人；由资料部做好相关竣工资料完成签字盖章后送审；

10．结算与审计对接，定案表拿到完成签字盖章通知财务开施工发票送至业主，跟踪付款情况；

在现场积极配合项目经理安排的工作；

任职要求：

1、大专及以上学历，工程管理、档案管理、文秘相关专业。

2、熟练使用Office（Word/Excel）、PDF编辑及扫描归档工具；

3、能快速学习工程管理系统（如博微、广联达资料软件）。

4、细致耐心，对数字和文档敏感，错误率≤0.5%；

适应项目地驻场，能承受资料赶工压力（如竣工前集中归档）。