1、会议组织及通知：负责协调参会人员时间，明确会议时间、地点及参会人员。

2、会议资料收集：

①各部门每周工作完成情况汇总；

②各部门每月月度会汇报文件；

③半年度、年度会议汇报文件。

以上工作需负责通知完成时间，到期汇总汇报文件，同时初步查看汇报文件是否达到要求或存在纰漏。

3、会议纪要整理及下发；

会议纪要整理由运营负责人整理，助手负责下发并与参会人员沟通纪要是否需要调整等意见收集。

4、会议督办事项提炼及下发。

对于纪要提及的关键工作，需助手落实到督办工作表单并下发至相关责任人。

一、计划管理：

1、每周进度计划跟进；

2、每周督办工作完成情况更新；

助手每周要求各部门运营对接人提交工作计划完成情况并汇总，运营负责人进行工作预警工作。

3、关键工作跟进、协调及预警

二、考核管理：

1、每月月度绩效完成情况评分，次月月度绩效收集及评审；

助手负责每月25日收集次月工作计划，1日前收集上月工作完成结果，整理后报运营负责人进行完成结果初评。助手要对完成成果文件进行复核。

2、年度目标责任书完成情况统计及打分，次年年度目标责任书编制及各部门对接工作；

助手负责各部门提报的年度计划及指标的收集工作，运营负责人对重点工作予以审核，对于涉及年度任务等通知及要求，由助手进行传达并按期收集各部门提交资料。

3、月度、年度奖罚兑现。

三、巡检工作

1、巡检前资料准备及通知；

巡检的通知及资料准备工作由助手完成。

2、巡检会议记录并下发。

由运营负责人负责会议记录，由助手下发纪要并沟通纪要是否准确。

要求：

1、本科及以上学历，工程类相关专业毕业，对计划管控有一定的了解。

2、熟悉办公软件，对word、ppt能较好使用。
3、能很好做到上传下达，有横向部门的沟通和协调。