岗位职责：

1、负责协助分公司总经理进行项目进度追踪管理：

（1）深度参与分公司重点项目，跟进项目各节点的执行进度，定期收集数据、整理进展报告，并同步给分公司总经理；

（2）及时识别项目推进中的风险与卡点，协助分公司总经理协调资源、推动问题解决，确保项目按计划落地。

2、跨部门沟通与协调：

（1）作为分公司总经理的对外沟通接口，对接各部门负责人，传达决策指令，同步工作要求，并反馈执行情况；

（2）协调跨部门协作事项，推动信息互通与资源共享，化解协作分歧，保障跨部门工作顺畅推进。

3、分公司日常行政事务管理：

（1）负责分公司总经理的会议与文件管理，包括会议筹备、纪要撰写、重要文件的起草、校对与归档，确保信息传递准确、流程规范；

（2）协助处理日常行政事务，如日程统筹、来访接待、重要事项提醒，保障分公司总经理的工作高效有序运转；

（3）负责分公司日常行政事务管理，如用印管理、办公用品管理、资产管理、出差管理等。

任职要求：

1、本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先；

2、2年以上行政助理或总经理助理相关工作经验；

3、具备项目管理能力，能跟进项目节点、识别风险，并输出有效进展反馈；

4、具备优秀的沟通协调能力，能高效对接不同层级人员，推动事项达成共识；

5、具备扎实的文书写作能力，可独立撰写会议纪要、项目报告等各类文书，内容逻辑清晰、表述精准；

6、熟练使用 Office 办公软件，具备较好的时间管理能力；

7、性格外向，具备积极的沟通意识与协作意愿；

8、认真负责，能够主动跟进事项闭环，具备较强的执行力；

9、严谨细致，对数据、文件、流程细节有较强的把控力。