职位详情
综合办公室主任
8000-10000元
营口汇明房地产开发有限公司
营口
5-10年
大专
06-16
工作地址

荷玺文苑售楼处

职位描述

1、严格执行公司制度;认真履行工作职责;

2、负责公司人事管理制度;设计人事管理工作程序;研究分析并提出改进工作意见和建议;

3、负责公司各部门工作计划考核、考查工作;做好奖惩制度;

4、建立人事档案资料库,规范人才培养,定期组织人事考证、考核、考查的选拔工作;

5、定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写劳资、人事的专题统计报告;

6、负责做好公司劳动纪律管理工作;进行考核办理劳动考勤、奖惩等管理工作;

7、配合法务,组织起草公司各种对外文件;

8、负责公司对外形象宣传;公共关系和公司文化建设;

9、负责办公室对外基本行政接待及会议室管理; 负责来访客人的接待工作;协助处理公司对外联络、公关活动;加强企业文化建立;重要文件的起草;

10、协助上级领导完成董事会及股东会准备工作,确保股东会和董事会的顺利召开;根据公司领导的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

11、负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况,评价考核员工计划完成情况;

12、配合有关部门做好安全教育工作;

13、根据公司发展,完成公司培训体系工作,负责编制培训大纲,抓好员工培训工作;

14、负责做好劳动争议的处理工作;

15、负责办理工程人员证件延期、继续教育,年检申报;公司资质年检、升级等相关手续;

16、对会议形成的文件下发后,及时组织检查、了解每个文件的实际执行情况,将执行中存在问题及时向经理反映,及时协调解决;

17、负责建立工程管理台账,依据成本合约部合同建立台账,并根据台账内容及时向董事长汇报;

18、负责做好重要来宾接待的各项事务;

19、负责公司办公用品、会议管理等行政内务工作;

20、负责完成公司组织架构及岗位的设计,组织各岗位工作分析,工作人员定岗定责;

21、根据公司人力资源需求,开拓招聘当道;组织各种形式的招聘工作;

22、根据公司战略发展目标,组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标;

23、负责公司有关证件的注册、登记、变更、年检手续等;

完成上级领导交办的其他工作。


任职要求:
1. 具备较强的组织协调及沟通能力,有良好的团队管理经验。
2. 熟悉办公自动化软件及OA系统,并具备一定的数据处理能力。
3. 优秀的书面表达和口头表达能力,学习能力强,熟练掌握相关法律法规和企业管理知识。
4. 至少5年以上行政管理经验或相关行业经验优先考虑。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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