一、战略与运营管理
. 协助制定公司战略:参与物业公司筹建、年度工作计划编制,监督预算执行及目标达成。
. 制度与流程建设:完善管理体系,制定物业管理制度、服务标准及突发事件应急程序,并监督落实。
. 资源协调:统筹工程、客服、安保等部门工作,确保设备运行、维修保养、能源管理等工作高效开展。
二、日常运营与监督
. 项目管理:
• 负责分管项目的物业服务质量,定期巡视检查,处理安全隐患及突发事件。
• 审核外判工程合同,监督承包商工作质量与进度。
. 客户服务:
• 处理重大投诉,协调业主关系,组织满意度调查及社区文化活动。
• 对接开发商、业委会及政府相关部门,维护外部合作关系。
三、团队管理
. 人员管理:
• 负责团队组建、绩效考核及培训计划制定,提升员工专业能力。
• 定期召开工作会议,传达公司政策并推动执行。
. 预算与成本控制:
• 审核年度预算及费用测算,优化资源配置以达成经营目标。
四、合规与报告
. 合规管理:确保物业管理符合国家法律法规要求,定期提交工作报告。
. 数据与档案管理:监督业主档案、设备维护记录等文件的存档及保密工作。