商务助理
4000-6000元
咸宁 大专
咸宁海威复合材料制品有限公司(东北门)
1.负责内外部邮件的收发工作,并做好邮件登记表。
2.完成前期供应商信息注册等相关工作。
3.接收项目投标信息,下载投标资料,发送部门负责人和技术中心主任,并完成投标前期的缴纳保证金,填写商务标文件等工作。
4.汇总信息合同,流程合同等相关信息。
5.跟进项目进度,实时更新项目进度表,提醒各项目负责人时间节点。
6.完成半月报和月报提交公司营销部。
7.完成每月发货统计表提交公司财务部。
8.完成项目系统的订单确认,订单签章的工作,并发送PO号给物流知晓。
9.完成订单的开票工作,及时对账,开票,填写开票单提交财务,发票上传系统,并反馈领导知晓开票产品名称,数量及金额。
10.及时更新项目相关表格,价格汇总表,项目进度表,发货统计表(发货统计表中涉及更新开票和迪链凭证的情况),合同台账等,定时更新反馈领导。
11.完成项目负责人报销工作。
12.完成领导安排的其他工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历,专业不限,年龄25~45岁;
2、熟悉各汽车主机厂SRM系统操作优先;
3、熟练电脑办公软件的使用,具有较好的语言表达、沟通协调能力,吃苦耐劳的精神。
工作地:咸宁
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕