二、合同签订与备案​

（一）合同签订流程管理​

严格按照企业内部规定的合同审批流程，组织合同签订工作。确保合同签订主体具有相应的授权，签字盖章符合规范要求。例如，若签订主体为分公司，需查看其是否取得总公司的授权文件；合同需加盖企业公章或合同专用章，且骑缝章也要完整清晰，保证合同的法律效力。​

（二）合同备案​

及时将签订后的合同进行分类编号，建立合同台账，并按照规定报送相关部门备案，如企业内部档案管理部门、建设行政主管部门等。同时，将合同电子文档和纸质文本妥善存档，便于后续查阅和管理。​

三、合同履行过程管理​

（一）合同执行监督​

实时跟踪合同履行情况，建立合同履行跟踪表，记录合同执行进度、款项支付、工程变更等重要事项。定期与项目施工、采购、财务等部门沟通，及时发现并解决合同履行过程中出现的问题。例如，当发现施工进度滞后可能影响工期时，及时提醒施工部门采取措施，并依据合同条款判断是否涉及违约及相应处理方式。​

（二）合同变更管理​

对于合同履行过程中发生的变更事项，如工程设计变更、工期调整、价款变更等，严格按照合同约定的变更程序进行管理。及时收集变更相关的书面文件，如变更申请、审批单、会议纪要等，经双方协商一致后签订补充协议，并将变更内容及时传达给相关部门和人员，确保变更有效执行。​

四、合同档案管理​

建立完善的合同档案管理制度，对合同文本及相关资料进行分类整理、装订成册。合同档案应包括合同原件、补充协议、变更文件、往来函件、验收报告等，确保资料完整、便于查询。同时，运用信息化手段建立电子档案管理系统，实现合同档案的快速检索和共享，提高工作效率。​

五、合同纠纷处理​

当合同纠纷发生时，及时收集整理相关证据，协助法务部门或法律顾问进行纠纷处理。提供合同签订、履行过程中的详细资料，参与纠纷调解、仲裁或诉讼，维护企业合法权益。例如，在工程质量纠纷中，提供施工过程中的质量检验记录、验收报告等证据，证明企业已履行合同义务。​

六、合同管理总结与改进​

定期对合同管理工作进行总结分析，统计合同签订、履行、纠纷等情况，评估合同管理成效。针对合同管理过程中存在的问题，提出改进措施和建议，完善合同管理制度和流程，不断提高合同管理水平，为企业经营发展提供有力保障。