岗位职责:
1.日常行政统筹
管理办公用品、低值易耗品及固定资产的采购、分发、盘点及维护,建立台账并优化成本。
2.制度执行与流程优化
协助制定及完善公司行政管理制度,推动制度落地并定期评估优化。
3.跨部门协作与数据支持
对接业务部门需求,协调资源解决行政相关问题(如工位调配、办公设施维修)。
定期整理行政类数据报表(如办公费用、资产使用率),为管理层决策提供依据。
4.外联与风险管理
维护与物业、供应商及政府部门的合作关系,处理突发事件及合规性事务。
协助制定应急预案,参与办公场所安全、消防及防疫管理。
任职要求:
1.学历与经验
1统招本科学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
1-3年互联网或科技公司行政工作经验,熟悉敏捷办公环境及数字化工具。
2.核心技能
熟练使用Office办公软件(Excel数据透视表/PPT设计),具备基础网络维护知识者优先。
优秀的多任务处理能力,能高效应对突发需求(如紧急会议筹备/临时接待)。
3.素质要求
服务意识强,亲和力佳,具备跨部门沟通协调能力及团队协作精神。
注重细节,执行力高,能在快节奏环境中保持抗压能力。