岗位职责
1. 体系建设与管理
- 全面主导公司质量管理体系（如ISO 9001）、环境管理体系（如ISO 14001）等多体系的规划、搭建与优化工作，确保体系符合国际标准、行业规范及公司战略需求。
- 组织编制、修订和完善体系文件，包括管理手册、程序文件、作业指导书等，推动文件在各部门的有效落地与执行。
- 定期组织内部审核、管理评审，识别体系运行中的问题与改进机会，制定整改计划并跟踪闭环，持续提升体系运行的有效性和效率。
- 负责对接外部认证机构，统筹安排体系认证、监督审核及复评等工作，确保公司顺利通过相关认证，维持体系的合规性。
2. 行政管理工作
- 制定并完善公司行政管理制度，包括办公管理、固定资产管理、档案管理、后勤保障等，提升行政工作的规范化和标准化水平。
- 统筹公司办公场地规划、装修及日常维护，合理调配办公资源，营造良好的办公环境。
- 管理行政团队，明确团队成员职责分工，组织开展培训与绩效考核，提升团队整体工作能力和服务水平。
- 处理公司对外公共关系，与政府部门、行业协会等保持良好沟通，维护公司形象与声誉。
3. 跨部门协同与支持
- 协调体系管理与行政管理工作，推动各部门之间的沟通与协作，确保体系要求与行政工作有效融合，为公司业务发展提供有力支持。
- 深入了解各部门业务需求，整合资源，为业务部门提供高效的行政服务与体系运行指导，促进业务目标的实现。
- 收集各部门对体系管理和行政管理的意见与建议，及时优化工作流程和服务内容，提升公司整体运营效率和员工满意度。
任职要求
1. 教育背景
-行政管理、工商管理、质量管理等相关专业优先。
2. 工作经验
- 5年以上工作经验，其中3年以上体系管理经验，熟悉ISO 9001、ISO 14001等体系标准及认证流程；2年以上行政管理经验，具备丰富的行政管理实践经验。
- 持有内审员/外审员资格证书、行政管理相关证书者优先。
3. 专业技能
- 熟练掌握体系管理工具和方法，具备优秀的文档编写、数据分析及问题解决能力。
- 熟悉行政事务处理流程，具备出色的活动策划、资源协调和团队管理能力。
- 熟练使用办公软件，具备良好的公文写作能力和沟通表达能力。
4. 个人素质
- 具备较强的责任心、执行力和抗压能力，能够高效完成多项工作任务。
- 具备优秀的组织协调能力和跨部门沟通能力，善于处理复杂问题和人际关系。
- 具有创新意识和服务意识，能够不断优化工作流程和服务质量 。