职位描述:
1. 全面负责行政体系管理
建立并优化公司行政管理制度与流程,确保高效、合规,支撑总部的日常运营。
2. 主导后勤与供应商管理
统筹管理车辆、保洁、绿植、安保等后勤保障工作;负责行政类供应商(如物业、办公用品)的筛选、谈判、合同管理,有效控制成本。
3. 保障资产与办公空间
负责公司固定资产(含IT设备)的采购、登记、盘点、维修与处置;管理总部办公环境与空间规划,营造安全、舒适、高效的办公氛围。
4. 控制行政预算与费用
编制并严格执行年度行政费用预算,对各项行政支出进行审核与成本分析,提出并落实降本增效的可行方案。
5. 牵头重大活动与项目支持
统筹安排公司级会议、年会、庆典等重大活动的行政支持与后勤保障;协调处理各类突发性行政应急事件。
6. 推动企业文化与团队建设
通过组织员工活动、优化办公福利、维护办公环境等方式,积极推动企业文化建设,提升员工归属感与满意度。
职位要求:
1.行业经验:5年以上行政综合管理经验,必须具备连锁零售、快消或服务业跨区域、多网点支持的经验。
2.学历:本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先。
3.技能:精通Office办公软件,熟悉OA、ERP等办公系统;具备出色的公文写作能力。:
核心能力:
1.体系构建与执行力:不仅擅长执行,更能从0到1搭建或系统性优化行政体系,能编写标准操作流程(SOP)并推动落地。
2.供应商与成本管控能力:具备优秀的商务谈判技巧和供应商管理能力,对成本有极高敏感度,有成功降低年度行政费用比例的实际案例。
3.项目与应急处理能力:重大会议等项目,具备出色的多任务处理能力和突发危机应对能力。
4.沟通与协调能力:具备强大的内外部沟通协调能力,能与业务部门、门店、政府机构及各类供应商高效协作。
个人特质:
1.主动性:服务意识极强,能主动发现业务支撑点和潜在问题,并推动解决。
2.责任心:工作严谨细致,对经手的工作和资产负有高度责任感。