岗位职责:
1、会务统筹:负责公司周早会、月早会、季度会等重大会议的组织及会议指令跟踪;
2、会议室管理:日常会议室管理工作;
3、监督公司纸质及电子档案的完整性、安全性;
4、依据三鑫发展体系,进行SDS体系稽核;
5、根据战略要求,进行战略执行力和组织功能修复稽核;
6、制度稽核;
7、跟踪整改措施的落实及效果验证;
8、负责公司外部日常接待的对接和讲解(含滨江);
9、负责对外报表填报、荣誉申报材料撰写等工作;
10、结合业务部门需求进行会务接待+讲解接待培训.。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共管理等专业出身;
2、有3年以上大型企业行政管理、会务统筹工作经验有外联讲解或大型活动接待经验者优先。
3、熟悉行政管理工作的流程和规范,具备较强的行政事务处理能力和组织协调能力。