一、费用管理:
1、对于物业常规费用、快递、车辆、办公用品、物料打印、酒店与商旅平台、室内环境及设备、餐饮等模块的费用信息收集、核对、提报、登记的月度相关工作,保证费用支付的准确性与时效性;
2、日常采购、维修、行政资产、保洁增值相关等费用的信息收集与计算提报工作;
3、对于日常所有涉及的行政费用、预算管理等做到严格把控与数据汇总梳理;
4、善于根据月度费用看板对于行政数据进行项目化分析并尝试推动降本工作落地。
二、综合管理:
1、对于合同归档登记、借阅、档案管理等可以做到精准管理与支持;
2、了解固定资产管理方法,并可以协助资产专员进行专业的资产管理与盘点工作;
3、对于企业文化工作有洞察、思考和案例展示,主导公司级企业文化活动策划及执行、完成相关活动推文撰写;
4、协助完成公司内外部接待、参观、对接、走访等相关关系维护工作并严格按照相关流程推动;
5、对于基础性行政工作有前瞻性和细致度,并且对于行政综合基础管理有方法和闭环。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、中文等相关专业优先;
2、5年左右行政岗位工作经验;
3、熟练操作excel/ppt/word等办公软件与数据分析软件;
4、具备较强的责任心、沟通协调能力,能高效对接多部门需求;
5、对于行政工作有有理解、有分析、有产出、能落地。