总经理助理岗位职责

职位名称：总经理助理
直接上级：总经理
职位概要：
本岗位是总经理的重要参谋与助手，核心职责在于确保总经理工作的效率与效能。主要负责总经理的日常日程管理、会议协调、文件处理、信息上传下达、项目跟进以及内外部关系维护。该职位要求具备极高的综合素质、严谨的保密意识、出色的沟通协调能力和处理复杂事务的能力。

一、行政与日程管理
1. 日程规划：高效、科学地安排总经理的每日、每周及月度日程，包括会议、差旅、接待、活动等，确保时间利用最优化，并及时提醒。
2. 差旅安排：负责总经理的商务差旅全程安排，包括机票预订、酒店住宿、交通接送、签证办理及行程单制作等。
3. 会议管理：负责总经理主持或参加的各类会议（如董事会、高管会、战略会）的通知、材料准备、会场安排、会议记录或纪要的撰写与分发，并跟踪会议决议的落实情况。
4. 文件处理：负责总经理的公文、报告、信函的起草、撰写、整理、归档与传递，确保信息流转的准确与高效。

二、信息与沟通协调
1. 信息枢纽：作为总经理的信息关口，准确、及时地接收、整合、过滤并传达各项内部外部信息，确保总经理掌握关键业务动态。
2. 内联外通：协助总经理与公司内部各中心/部门、子公司以及外部客户、合作伙伴、政府机构、媒体等进行高效沟通与协调。
3. 访客接待：负责安排和接待来访的重要宾客，展现公司专业形象。
4. 信函处理：处理总经理的部分邮件、电话和信函，并根据授权进行初步回复或分办。

三、文书与项目支持
1. 文书撰写：协助起草、审核、校对总经理所需的各类重要文件，包括但不限于演讲稿、工作报告、商业计划书、合同协议等。
2. 项目跟进：根据总经理指示，协助跟进重要项目或专项工作的进展，协调资源，并向总经理汇报阶段性成果和问题。
3. 数据分析：收集、整理行业及市场相关数据与信息，为总经理的决策提供初步分析和数据支持。

四、保密与合规
1. 高度保密：严格遵守公司保密制度，对接触到的所有商业机密、战略决策、财务数据、人事安排等核心信息予以绝对保密。
2. 合规管理：协助确保总经理的工作及日程符合公司治理和相关法律法规的要求。

五、其他事务
1. 费用处理：负责或协助处理总经理的部分费用报销、预算申请等财务事宜。
2. 日常事务：处理总经理交办的其他临时性、突发性事务。

任职资格要求
教育背景：本科及以上学历，企业管理、工商管理、中文、文秘、经济、农业类等相关专业优先。
工作经验：5年以上中高层管理者助理或秘书工作经验，有大型企业或集团、农业类企业同等岗位经验优先。
能力要求：
卓越的沟通协调能力：能够与不同层级的人有效沟通。
出色的书面写作能力：文笔流畅，逻辑清晰，能熟练撰写各类商务文书。
极强的抗压能力和保密意识：能适应高强度、快节奏的工作，处事严谨。
主动性和预见性：思维敏捷，能提前预见需求并主动解决问题。
熟练的办公软件技能：精通Word, Excel, PowerPoint等办公软件。
个人素质：形象端庄得体，性格沉稳，责任心强，忠诚可靠，具备极高的职业素养。