职位描述
工作职责:
1. 统筹物业总部及区域项目的行政事务全流程管理,主导行政标准化体系的搭建与迭代优化。
2. 负责行政管理制度设计(含办公秩序、会议管理、档案管理、采购管理、仓库管理、工装管理等),并推动制度落地执行。
3. 牵头办公场地租赁、装修、搬迁等项目管理,以及固定资产的全生命周期管理。
4. 统筹多项目日常行政支持,包括商务接待、会务组织、食堂运营及安保协调等事务。
5. 协同人力行政总监推进企业文化落地与员工关怀活动,并承担跨部门协作的行政支撑工作。
6. 负责行政成本预算编制与执行管控,通过流程优化提升资源使用效率,确保合规与安全运营。
7. 完成上级交办的专项任务,包括资质申报、政府对接、ESG相关行政事务等。
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。
2. 5年以上大型企业行政管理经验,其中3年以上物业或房地产行业同等岗位经验。
3. 具备行政制度体系搭建能力,熟悉固定资产管理、办公空间规划等专业模块。
4. 具备较强的成本管控意识与数据化分析能力,能够通过流程优化降低行政运营成本。
5. 拥有优秀的跨部门沟通协调能力,能高效处理多项目并行的复杂行政事务。
6. 熟悉政府对接流程及企业合规要求,具备ESG相关工作经验者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕