职位描述
岗位职责:
1、行政管理:协助制定行政年度工作计划,对公司日常行政事务进行管理、安排并执行。
2、环境管理:负责公司办公环境管理,对办公空间规划、会议室布局及维护、绿植装饰布置、设备设施维修维护等进行管理推进。
3、制度流程:根据需求,制定、修订、推行公司行政管理制度、流程与标准。
4、资产管理:负责公司固定资产及办公用品管理,对资产进行采购、维护、盘点等。
5、后勤支持:负责公司现场整洁、物业管理,进行保洁人员工作任务分配及执行督导,维护办公电话、水电等正常运行。
6、活动管理:策划与组织公司级会议、年会、团建、接待等重要活动,管理差旅预订、票务、酒店协议。
7、费用管控:管理行政各项费用,定期进行费用分析,优化费用支出并合理进行成本控制。
任职要求
1、本科及以上学历,行政管理、企业管理、文秘等相关专业优先。
2、5年以上行政管理工作经验,其中至少2年以上团队管理经验。
3、具有良好的行政管理能力、沟通表达能力、清晰的逻辑思维能力,能同时处理多项复杂任务,有条不紊。
4、具有良好的服务意识与责任心,具备良好的组织协调能力、团队协作能力及抗压能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕