工作内容:
一.总务工作
1.管理办公环境、办公用品及固定资产的采购、分发、维护和盘点。
2.负责前台接待、接听总机电话、收发信件与快递,维护良好的公司形象。
3.协调会议室安排、差旅行程预订、名片的制作等日常行政支持工作。
4.起草、发布和管理各类行政通知、 规章制度及其他文件。
5.组织公司会议、年会等活动。
6.总经理与中方员工会议翻译。
二.人事相关工作
1.执行招聘计划,发布职位信息,筛选简历,安排面试。
2.办理员工入离职手续,如合同签订、档案建立、系统开通等。
3.负责全体员工考勤、休假、加班等数据的统计与核对,确保准确无误。
4.管理员工福利(如节日礼品、团建活动、体检等)的发放与组织
岗位要求:
1.男女不限,本科及以上学历,精通日语,口语流利;
2 年以上人事总务工作经验,有翻译经验优先;
3.多任务处理能力强,及良好的沟通能力