岗位要求:
【核心业务】
1、公司营业许可、年度申报手续
2、日方人员签证手续窗口(新增、延长、变更、取消等(包括其家人)
3、日方职场支援:日方/中方人员接收业务(作为事务局,协助转到上海分公司的日方、中方人员,提供办公用的电脑、手机、门禁、劳保用品等,同时为他们申请号办公的ID,登录办公系统。)
3、协助日方人员办理银行账户(发工资用),以及去当地政务部门办理纳税证明、SIM手机卡的开号/取消
4、日方生活支援:酒店对接窗口(合同签订、酒店信息系统登录等),以及公寓、车辆等的对接
5、日方支援相关的合同、费用对接:居住、车辆、手机、行李、签证、出差、邮寄等相关
6、总务相关:体检安排、出向者信息对接、分发物品、文件管理、文具等
7、总务对应(制作业务流程、规则)、分公司环境管理、合同签订等
【次要业务】
1、银行每月回单和对账单打印)
2、银行手续费的增值税发票领取(柜台办理),并邮寄到总部
3、每年德勤审计用的银行资料打印(柜台办理)
4、变更业务的办理(预留印鉴变更、营业制造变更等)
5、税务登记变更、税务资料提交
【加分项业务】
分公司网络运维、PC故障对应
岗位要求:
1、日语可以流利对应业务,翻译水平优先
2、工作认真负责、积极主动,有很好的灵活度和亲和力
3、有日籍手续相关办理经验,3年以上总无经验者优先,有IT相关技能BEST
4、日企出身优先