会议支持：

• 负责董事长主持或参与的各类工作会议（内部管理会、外部商务会谈等）的会议纪要撰写、整理与分发，确保内容准确、重点突出、及时跟进。

• 协助准备会议所需资料、演示文稿等。

• 负责会议室的预定、布置及设备调试。

文件档案管理：

• 负责董事长日常文件的整理、归档、保管（包括纸质与电子文档），建立并维护高效、安全的文件管理系统。

• 处理董事长的往来信函、邮件（初步筛选、分类、提醒）。

• 协助起草、校对、打印简单的通知、报告等文件。

日程与会议安排：

• 负责董事长的日常行程安排与协调，包括内部会议、外部商务会谈、差旅等的预约、提醒及变更处理。

• 高效处理董事长的时间冲突，确保日程合理、高效。

客户与访客接待：

• 负责安排董事长的客户约见，协调时间、地点，必要时协助准备接待事宜。

• 负责来访重要客人的前台引导与初步接待，展现公司专业形象。

行政支持：

• 处理董事长办公室日常行政事务，如办公用品管理、费用报销（初步整理）等。

• 协助安排董事长的差旅行程（机票、酒店、交通、签证等）。

• 完成董事长交办的其他临时性工作任务。

学历背景： 本科及以上学历，文秘、行政管理、商务英语、中文等相关专业优先。

工作经验：

• 1-3年及以上相关工作经验（如：高管助理、秘书、行政专员等），有服务高层管理者经验者优先。

• 优秀应届毕业生（需具备出色的实习经历和综合素质）亦可考虑。

核心能力：

• 出色的书面与口头表达能力： 能独立撰写清晰、准确、专业的会议纪要及日常文件。

• 卓越的组织协调与时间管理能力： 能高效处理多项任务，合理安排优先级，确保工作按时高质量完成。

• 严谨细致，责任心强： 对工作高度负责，注重细节，追求完美。

• 优秀的沟通与人际交往能力： 具备良好的服务意识和亲和力，能有效协调内外部关系。

• 高度保密意识： 严格遵守保密规定，对接触的敏感信息守口如瓶。

• 快速学习与适应能力： 能快速理解公司业务和董事长工作风格，适应快节奏的工作环境。

• 敏锐的判断力与应变能力： 能妥善处理突发状况和临时任务。

专业技能：

• 精通 Microsoft Office 套件 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)，熟练操作常用办公设备。

• 良好的中文速记能力或会议记录技巧。

• 良好的英文读写能力（能处理简单英文邮件、文件），听说能力优秀者优先。

职业素养： 形象气质佳，举止得体大方，具备良好的职业操守和抗压能力。