质量管理体系文件控制

• 负责质量管理体系文件（如质量手册、程序文件、作业指导书、记录表单等）的编制、审核、发布、更新、回收及作废管理，确保文件版本受控。

• 维护公司质量管理文件（QMS）的完整性和有效性，确保符合IATF 16949等体系要求。

文件标准化与合规性管理

• 制定并执行文件编号规则、格式标准及存档规范，确保文件符合公司及行业法规要求。

• 定期检查文件执行情况，确保各部门使用最新版本文件，防止误用过期文件。

文件发放与权限管控

• 负责文件的登记、分发、回收及销毁，确保文件仅限授权人员使用。

内外部审核支持

• 协助质量部门进行内部审核、管理评审及外部认证审核，提供所需文件记录。

• 负责客户或第三方审核时的文件调阅及归档管理。

记录管理

• 监督质量记录的填写、收集、归档及保存期限管理，确保符合法规要求。

• 定期备份电子文档，防止数据丢失。

跨部门协作与培训

• 与研发、生产、采购等部门对接，确保技术文件、变更通知等及时更新并传达。

• 对相关部门进行文件管理培训，提升全员文档合规意识。

教育背景

• 大专及以上学历，质量管理、文秘、档案管理、机械等相关专业优先。

经验要求

• 1年以上文控或质量管理相关工作经验，熟悉IATF 16949等质量管理体系文件管理要求的可以优先考虑。

• 有制造业、汽车、医疗器械、制药等行业经验者优先。

• 可以接受优秀应届毕业生

技能要求

• 熟练使用Office（Word/Excel/PPT），熟悉PDF编辑及文档管理软件。

• 熟悉质量管理工具（如FMEA、APQP、PPAP）及文件控制流程优先考虑。

个人素质

• 严谨细致，责任心强，能严格执行文件管控流程。

• 沟通协调能力强，能跨部门协作并推动问题解决。

• 保密意识强，能妥善管理敏感文件。