职位详情
项目资料员(长兴项目)
4000-6000元
浙江商达公用集团有限公司
湖州
1-3年
大专
11-28
工作地址

泗安西湖科创园

职位描述
岗位核心目标:
负责项目全过程(开工前、施工中、竣工后)工程资料的编制、收集、整理、归档、移交及管理,确保项目资料的及时性、真实性、完整性、规范性,满足公司管理、业主方及政府档案部门的验收要求。
岗位职责:
1、资料体系建立与管理:
熟悉并执行国家、地方及行业关于工程资料管理的规范、标准和规程。建立项目资料管理台账,对往来文件(如图纸、变更、联系函、检测报告等)进行收发、登记、传阅和归档。
2、全过程资料编制与收集:
开工前: 负责办理施工许可证等前期报建资料的收集与准备。
施工中:收集整理各类施工技术资料、质量验收资料(检验批、分项、分部工程)、隐蔽工程验收记录、材料/构配件/设备进场报验及复试报告等。
负责与甲方、监理、设计、分包单位等各方之间的文件传递与签收手续。
负责施工会议纪要的整理、发放和存档。
竣工后:负责竣工资料的全面整理、立卷、编目、装订和归档工作。
配合完成竣工资料的移交工作,包括向建设单位、城建档案馆等单位的移交,并办理相关移交手续。
3、文件与图纸管理:
负责项目图纸的接收、登记、分发、更新和作废管理,确保现场使用最新有效版本的图纸。管理项目部的公章、技术资料章,规范用印流程。
4、协调与汇报:与公司内部工程、技术、成本等部门保持良好沟通,确保信息畅通。定期向项目经理汇报资料管理情况,对资料中存在的问题及时预警和整改。
5、其他工作: 完成项目经理交办的其他相关工作。

任职资格要求:

1、学历与专业:大专及以上学历,建筑工程、土木工程、工民建、档案管理等相关专业优先。

2、工作经验:具备 1-3年及以上 建筑行业项目资料员工作经验,有完整跟过 1-2个 项目(从开工到竣工)资料全过程者优先。熟悉项目施工流程及资料归档流程,了解《建设工程文件归档规范》(GB/T 50328)等国家规范。

3、知识技能:精通办公软件: 熟练使用Word、Excel、PPT等,能高效制作各类文档和表格。熟悉专业软件: 熟悉CAD看图软件,了解至少一种资料管理软件者优先。熟悉资料流程: 深入了解施工各阶段的资料编制要求和流程,懂得如何与监理、甲方沟通办理签字盖章手续。

4、了解档案标准: 了解当地城建档案馆对竣工资料归档的具体要求。

能力素质:严谨细致,责任心强: 对数据敏感,工作有条理,能确保资料的准确与完整。良好的沟通协调能力: 能够与项目内外部各方有效沟通,推动资料签批流程。学习与抗压能力: 能快速学习新规范、新要求,适应施工现场环境和工作压力。团队合作精神: 具备良好的服务意识和团队协作精神。保密意识: 具备良好的职业操守,能严格遵守公司保密制度。

5、优先考虑条件:持有资料员、档案管理员等相关岗位证书者。有本公司同类项目(如房建、市政、路桥等)资料管理经验者。熟悉项目所在地城建档案馆的归档政策者。


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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