职位描述
一、 合规管理与制度建设
1、负责公司整体合规体系搭建,制定合规管理办法、员工行为准则等制度,确保公司运营符合《公司法》《民法典》《劳动合同法》等法律法规及行业监管要求;
2、开展合规培训与宣导,针对销售、采购、人力资源等部门进行专项法律知识普及;
3、定期进行合规自查与风险评估,识别业务流程中的法律隐患,出具合规整改建议并跟踪落实;
二、 合同管理与法律文书审核
1、负责公司各类合同的全生命周期管理,包括起草、审核、修订、归档;
2、审核公司对外发布的公告、声明、函件等法律文书,确保内容合法合规;
3、建立合同标准化体系,制定各类合同模板,提升合同审批效率,降低条款漏洞风险;
4、跟踪合同履行情况,对违约行为及时预警,并提供法律应对方案;
三、 法律纠纷处理与诉讼仲裁
1、处理公司各类民商事纠纷,包括协商、调解、仲裁、诉讼等程序,制定纠纷解决策略;
2、对接外部律师事务所,选聘合作律师,监督案件进展,配合收集证据、出庭应诉等工作;
3、建立纠纷案例库,总结败诉 / 胜诉经验,形成风险防控指引,避免同类纠纷重复发生;
4、处理劳动争议,协助人力资源部门解决员工辞退、工伤赔偿、竞业限制等纠纷,降低用工法律风险。
四、内部管理与其他事务
1、管理公司法律档案,包括合同原件、法律文书、裁判文书、资质文件等,确保档案完整、可追溯;
2、负责公司印章使用的法律审核,确保用印事项合法合规,避免印章滥用风险;
3、跟踪法律法规的更新,及时解读新规对公司业务的影响,制定应对措施;
4、负责公司保险的采买及后续管理工作;
5、负责公司各类管理体系(如ISO9001质量管理体系、AEO认证等)的建立、推行、维护与持续改进,确保体系符合相关标准及法律法规要求,顺利通过内外部审核与认证,提升公司整体管理水平与市场竞争力;
6、完成领导交办的其他法律相关工作。