职位描述
工作职责:
1. 市场信息与销售资料管理:
o 检索、收集市场相关项目信息。
o 管理、归类、整理、建档和保管公司销售合同、订单、账单、客户资料等所有销售相关文件。
o 整理、编制、更新营销宣传资料。
o 负责销售资料的归档、数据整理及部门内文档管理。
2. 销售流程支持与跟踪:
o 协助销售经理建立并维护销售台账、销售额统计、销售订单汇总、客户梳理。
o 跟踪订单交付状态。
o 整理客户订单账单,进行对账,跟进应收账款回收。
o 整理销售报表、销售排名。
3. 投标与合同支持:
o 协助编制销售合同、投标文件。
o 负责投标文件的制作、封装。
o 参与公司招投标工作。
4. 客户关系与活动支持:
o 协助安排、联系、接待重要客户。
o 协助销售经理陪同客户拜访、进行技术交流、细化方案。
5. 内部团队与行政支持:
o 协助做好销售部门例会的组织召开。
o 协助销售团队管理:包括员工招聘、培训、绩效考核支持、内部报销处理等。
o 高效处理部门内各项内勤事务。
6. 其他:
o 完成公司领导安排的其他工作。
任职要求:
1. 经验要求:
o 2年以上销售支持、行政助理、客户服务或相关内勤岗位工作经验。
o 优先考虑: 有营销/销售部门工作经验者。
2. 核心能力与素质:
o 沟通协调: 具备良好的沟通能力(口头与书面)、组织协调能力和跨部门协作能力。性格开朗,服务意识强。
o 执行力与解决问题: 执行力强,能高效处理多项任务,具备独立解决常规问题的能力。强烈的自我驱动力。
o 工作态度: 工作细致严谨,责任心强,积极主动,踏实肯干。具备良好的职业素养和保密意识。
o 抗压与适应: 抗压能力强,具备较强的快速适应和学习能力,能随机应变。
3. 技能要求:
o 能够熟练运用Word、Excel、PowerPoint等办公软件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕