一、根据集团招采制度，制定工程系列采购管理相关制度，明确各类工作流程和相关标准；明确采购人员职责和工作分工。

二、供应商管理：

1.按照集团供方管理规则进行供方资格审查，由采购部负责组织进行供方考察，

2.采购部作为供方基础管理的责任部门，对公司业务流程中涉及到的所有有关供方的事务均有责任进行协调、处理，确保项目建设需要；

3.采购部要每个月与供应商进行对账，确认到料数量、单价、总价、应付、已付、抵账、发票以及不合格材料处理事项，执行正规的确认手续，作为财务付款依据；

4.采购部要对不合格材料进行及时处理，如需退货、让步使用或再加工使用，需履行正规的通知、退货等确认手续，相应票据要完善，账务要相符。

三、采购管理

1.计划管理：根据实业工程公司项目建设计划，以及集团资金使用计划，采购部制定本部门年度采购工作计划和资金使用计划，形成部门和项目两个维度的工作目标，

2.统筹材料用量，确保所有项目主材用量的价格优势；要统筹资金使用，优化付款方式，确保资金的有效利用。

3.合同管理：采购部负责编制各类采购/租赁合同和采购订单模板，经财务、法务及各级领导审批后使用，集团备案；经过集团正规流程审批后签订；

4.招标采购：

1）集团每年根据材料需求，编制招标采购计划，原则上每年应组织一次大宗材料、主材的招标；

2）采购部配合完成招标，包括编制招标方案、组织实施（通知、收投标文件、开标、商务洽谈）、会签审批、签订合同等。

4.常规采购：所有常规采购都必须选择三家以上供应商进行比价、比质，提供带供方公章的报价单，组织商务洽谈，做好洽谈记录；按公司程序执行采购合同审批，

5.库存管理：采购部每月组织财务、项目材料员等相关人员对库存材料进行盘点，时时掌握库存材料情况，

6.废料管理：采购部对废料的数量登记台账，监督管理项目废料合理性。

7.采购内业和信息化管理：

1）台账管理：2）内业资料：3）档案期限：4）U8录入：5）数据监管：6）规范一致：等。

四、其他工作

1.配合成本商务投标，提供材料、设备的技术资料、价格等信息；

2.配合技术进行成本优化；

3.配合财务完成账务处理。

任职要求：

1、大专以上学历，

2、5-10年建筑行业采购工作经验；3年以上采购部经理同岗位工作经验；

3、装饰建筑行业采购经验优先；

4、有大型集团公司采购管理制度体系建设经验优先。