1.负责公司外贸、OEM、品牌部等部门展会、行业会议的预定,确定年度参展计划,择优选择展位,会议权益,会议费用;对行业展会情况进行调研,竞品厂商、品牌参展情况调研,参展样品、搭建方案进行竞品资料收集、汇总。
2.对接设计、文案、搭建公司,对展会搭建方案征集、展示形式、画面、灯光等跟进,保证更好展示公司形象、产品,起到更好宣传效果。
3.协调各参展部门、备展部门、第三方单位等,做好参展人员、展品、宣传资料等准备,有计划、有组织地参展、撤展。展后对参展结果、客户达成等,进行问卷汇总。对参展问题建议反馈进行处理及优化提升。
4.做好展会费用汇总、日常台账管理,各部门参展人员、费用分摊等汇总,每月提报财务。发票核销、流程核销、纸质版合同公司存档等。
5.负责公司大型会议的策划、会议流程的梳理、会议场地/酒店的筛选、预定、费用结算,并跟配合方保持良好的沟通协调,保证会议顺利进行。
任职要求:
1.三年以上展览展示/活动策划工作经验,具备良好的功底和创意整合能力;
2.熟悉展会全流程和报馆、撤馆。