职位描述
1、合同管理
公司合同全流程管理:负责涵盖合同模板维护、起草、发起审批流程、寄出/收回跟踪、存档、登记、到期更新跟踪等;协助合同修订、合规审核。
2、保险管理
公司车险全流程管理,负责涵盖询价、比价、审核、登记、续保等;协助车险复核及车险外其他保险有关事宜。
3、公文管理
负责公司公文管理,涵盖起草、校对、发起审批流程、收发、登记、流转、存档等;协助公文审核、跨部门沟通。
4、招标管理
负责公司招标有关事宜:包括招标需求的对接、招标方案编制、招标公告发布、招标文件发放、投标文件接收、投标信息汇总、招标流程跟踪等。协助确认方案、组织开标、招标评审、定期复核。
5、物流园管理
负责宁德物流园保安、保洁等相关物业管理内容;协助其他管理工作。
6、行政管理体系建设与监督
负责监督办公环境、固定资产、耗材采购等基础行政工作的执行;协助制定并优化公司行政管理制度、流程及标准,确保高效合规。
7、活动、会议与宣传支持
负责商务接待活动流程安排与后勤保障等;负责公司大型会议、活动的筹备、策划,协助统筹执行与复盘;协助公司日常、活动的宣传审核。
8、应急管理
协助突发事件的跟进处理。
9、其他工作
领导交办的其他工作
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕