1. 日常行政事务处理

- 负责公司各类文件、资料的整理、归档和保管，确保文件的准确性和完整性，方便随时查阅。

- 高效处理办公室的日常邮件、传真等信息，及时传达给相关人员。

- 协助组织公司内部会议，包括会议通知的发送、会议场地的布置、会议记录的撰写以及会议纪要的整理和分发，确保会议的顺利进行和会议精神的有效传达。

2. 办公资源管理

- 对办公用品进行采购、库存管理和发放，定期盘点办公用品库存，根据实际需求制定采购计划，合理控制办公成本。

- 负责办公设备的日常维护与报修，如打印机、复印机、电脑等，确保办公设备的正常运行，保障工作的顺利开展。

3. 行政流程协助

- 协助上级制定和完善公司的行政管理制度和流程，提出合理的改进建议，推动行政工作的规范化和标准化。

- 参与公司行政事务的流程优化，如文件审批流程、报销流程等，提高工作效率和协同效果。

4. 对外沟通协调

- 接待来访客户和合作伙伴，提供热情、周到的服务，展现公司良好形象。

- 与外部供应商、合作伙伴等保持良好的沟通与联系，协调处理相关事务，维护公司的合作关系。 二、任职要求
【教育背景】大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。
【工作经验】1年以上行政前台或相关工作经验，具备合同管理与资产管理经验者优先。
【技能要求】
1. 熟练使用办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）。
2. 具备良好的沟通能力、协调能力和团队合作精神。
3. 工作细致、认真负责，具备较强的执行力和抗压能力。
4. 具备基本的商务礼仪知识。
【其他要求】形象气质佳，具备良好的服务意识和亲和力。