三、岗位职责
- 负责各类文档资料的统筹管理，包括报名材料的收集、整理、审核与归档，票据的整理、核对与保管，以及日常办公文档的撰写、编辑、排版与归档，确保文档资料的完整性、规范性和可追溯性。
- 承担办公工作工具的更新与维护工作，定期检查各类办公软件、线上协作工具、文档管理系统等的运行状态，及时完成版本更新、漏洞修复，协助同事解决工具使用过程中的基础问题，保障办公效率。
- 负责日常办公事务的协调与处理，如会议纪要的记录与整理、办公物资的统计与申领、对外基础联络等工作。
- 严格遵守保密制度，对工作中接触的各类敏感信息、内部文档、客户资料等进行严格保密，不泄露任何涉密内容。
- 完成领导交办的其他临时性文秘相关工作。
四、任职要求
- 学历背景：本科及以上学历，文秘、行政管理、汉语言文学等相关专业优先。
- 核心能力：具备出色的文档处理能力，熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件，能高效完成报名材料整理、票据核对、文档撰写排版等工作。
- 工具技能：了解常见办公工具的基本原理，具备基础的工具更新、维护和问题排查能力，能快速适应新办公工具的使用。
- 性格特质：性格内向沉稳，细致严谨，责任心强，具备良好的自我管理能力，能专注完成重复性、细致性的工作。
- 职业素养：具备极强的保密意识，严守工作纪律，不随意传播工作中的敏感信息；具备基本的沟通协调能力，能高效配合团队完成工作。
- 其他：有相关文秘、行政助理工作经验者优先；能保证稳定出勤，尽快到岗者优先。