职位描述
岗位职责:
・负责公司日常行政管理工作,包括前台接待、电话接听、访客登记等。
・负责办公环境管理,包括办公用品采购、发放、盘点及办公区域维护。
・协助组织公司会议、活动,负责会议安排、会议室管理及会议纪要整理。
・负责公司文件、资料的归档、整理与管理,确保信息安全与规范。
・协助人事部门完成部分招聘、入职、离职手续及员工信息维护。
・负责公司快递、信件、合同等的收发与跟进。
・完成上级交办的其他行政相关工作。
任职要求:
・大专及以上学历,行政管理、人力资源、中文等相关专业优先。
・3-5 年行政工作经验,熟悉行政流程,有良好的服务意识。
・熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT、钉钉等)。
・具备良好的沟通协调能力、执行力和问题处理能力。
・工作细致耐心,责任心强,具备团队合作精神。
・形象端正,亲和力强,具备一定的商务礼仪素养。
加分项:
・有大型企业或互联网公司行政经验者优先。
・具备活动策划、文案撰写能力者优先。
・具备良好的英语沟通能力者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕