有工程检测行业(市政、道路、水利)工作经验优先
一、行政管理
企业管理体系建设
1、负责定期或根据实际情况需要对行政人力的制度流程进行建立、评估、完善、修订;
2.负责定期或根据实际情况需要组织各部门对业务、其他职能板块管理制度、流程进行建立、评估、完善、修订;
二、计划管理
1、负责组织编制公司年度、中、长期规划;
2、负责本部门年度及月度工作计划编制及督促、落实
3、负责下达、督促、落实总经理办公会通过的其他部门的年度及月度目标任务;
4、负责公司年度、半年度总结、计划、预算执行情况、绩效考核情况的规划与管理
三、行政事务管理
1、负责组织为公司领导提供工作服务,做好传达、协调、监督(含督查督办)等工作;
2、负责公司及各项目的行政后勤板块策划方案的编制、日常监督与考核;
3、负责公司日常行政公文的审核及各类文件的流程管理与监督;
4、负责组织公司证照管理与年检、公章管理与使用及日常维护;
5、负责审核人员资质方案(含职称、及各项执业资格证书)及费用核算;
6、负责对公司行政事务进行指导、监督等管理;
四、会议管理
1、负责组织公司级会务策划及实施
五、办公环境管理
1、负责组织开展公共区域办公环境管理;
2、负责组织公司整体办公环境打造、空间合理分配及利用
3、负责公司整体环境及安全管理,含绿植、物管、公司房屋租赁等合同签订及费用审核及管理;
4、负责监督公共设施的维修与维护;
六、办公用品及固定资产管理
1、根据办公设施设备和办公用品预算,审核各部门办公设施设备、办公用品采购需求(预算内)
2、审核办公设施的处置;
七、费用管理
1、负责公司的水电气、网费、租赁费、邮件费、办公用品、劳保费、员工培训费用等相关费用的审核;
八、档案管理
1、负责审核行政岗编制的档案管理标准;
2、负责组织开展人事档案管理;
九、车辆管理
1、负责复核车辆购置和处置相关事宜;
2、负责监督本部门人员对母体车辆的管理,如:保险、油卡或油费、年审、日常备勤和检查等
十、餐饮管理
1、负责组织联络外部餐饮机构,安排相关事宜;
2、负责监督食堂工作人员的招聘、考核等日常工作;
十一、安保管理
1、负责监督检查公司安保系统;
2、负责监督检查外来邮件管理;
3、负责监督检查外来人员的管理;
十二宿舍管理
1、负责监督检查员工住宿、安全、卫生、设施维护等管理工作;
十三、合作单位管理
1、负责监督人员注册、注销的相关工作;
十四、招聘管理
1、负责编制审核招聘费用预算
2、负责建立公司招聘渠道(含线上和线下)
3、负责组织人员招聘、初复试
十五、入职管理
1、负责审核新进员工的合同签订、入职培训、住宿安排等相关入职手续
十六、绩效管理
1、负责组织建立员工绩效管理制度
2、负责组织其他部门绩效考核管理相关工作
十七、薪酬福利管理
1、负责组织编制并实施年度薪酬预算
2、负责组织编制/修订员工薪酬管理制度
3、负责审核薪酬核算表
4、负责审核社保、公积金人员的增加与减少流程审批,并监督提交政府主管部门
十八、员工关系
1、负责员工主动辞职或劳动合同终止的离职程序审批
2、负责审核员工劳动合同到期是否续签、劳动合同变更
3、负责复核公司单方面解除解除劳动关系审批文件
4、负责复核员工经济补偿金、经济赔偿金审批流程
5、负责复核员工月度考勤报表
十九、资格认证
1、负责按照集团公司人力资源体系要求,开展公司内部任职资格、干部管理等体系的下沉运用与管理;
二十、培训管理
1、负责组织建立并审核培训管理制度/政策
2、负责培训计划的审批
3、负责复核各部门培训费用相关预算;
4、负责组织培训资源(含课件库和内训师、外部培训资源等)的建立
二十一、企业文化
1、负责组织实施企业文化场景和落地的应用,如:团建活动、会议等;
2、负责组织编写员工手册等宣传文案,指导、监督制作标识标牌等相关工作;
二十二、宣传管理
1、负责组织建立宣传机制和平台,如:微信公众号、宣传册、企业网站等
二十三、员工资质管理
1、负责审核公司各项目相关人员的资质;
2、负责协助员工职称申报的相关工作;
3、负责审核相关人员资质证书的打印;
二十四、预算和资金计划管理
1、负责组织完成本部门年度预算
2、组织本部门编制月度资金计划
3、按预算内和资金计划审核费用报销
二十五、团队建设
1、负责本部门人员的业务技能和专业知识培训。
2、负责本部门团队氛围建设,打造和谐团队。
3、负责组织编制本部门员工的岗位说明书。
4、负责本部门员工的绩效评估,提出绩效改进建议。
5、提出本部门员工的晋级、加薪、解聘建议。