职位描述
1. 日常管理与会务统筹
◦ 负责总经理日程安排、差旅、接待、文件流转、重要资料整理归档。
◦ 组织公司经营会、例会、专题会,负责会议纪要、决议事项跟踪与闭环督办。
◦ 协助总经理进行公司经营数据汇总、经营简报、月度/季度复盘材料准备。
2. 经营管理协助(房企核心)
◦ 跟进公司投资拓展、项目获取、可研、立项、规划设计、工程进度、成本、营销、回款等关键节点。
◦ 协助开展项目运营管控,对各部门工作进行督办、预警、反馈,确保经营目标落地。
◦ 参与公司制度流程建设、流程优化、绩效考核数据收集与推动执行。
3. 外联与公共关系
◦ 协助对接政府部门(住建、自然资源、城管、消防、街道等)、合作方、金融机构、总包/监理等。
◦ 负责重要客户、合作伙伴接待、商务陪同与关系维护。
4. 专项事务与督办
◦ 承接总经理交办的专项工作(如专项调研、危机处理、重大事项协调、外部检查迎检等)。
◦ 跨部门协调工程、成本、设计、营销、财务、行政等,解决推诿、堵点、滞后问题。
◦ 跟进重点任务:证照办理、竣工验收、回款推进、重大签证/变更协调等。
5. 文书与信息管理
◦ 起草公司对内对外公文、汇报材料、发言稿、请示、函件等。
◦ 收集行业政策、市场信息、竞品动态,形成简要分析供总经理参考。
三、任职要求
1. 本科及以上学历,房地产经营管理、土木工程、工程管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2. 3年及以上房地产行业相关工作经验,熟悉房地产投拓—设计—工程—成本—营销—交付全流程者优先。
3. 有总经办、总助、运营、行政主管、项目秘书等相关岗位经验优先;有房企区域/城市公司经验优先。
4. 具备优秀的公文写作、汇报材料撰写、PPT制作能力。
5. 沟通协调、抗压能力强,反应敏捷,做事严谨、高效、保密意识强。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕