1.公司文件与档案管理
文件处理：负责公司各类文件、通知、报告等的收发、登记、编号、归档和保管工作，确保文件传递的及时性与准确性，方便后续查阅与追溯。例如，及时将上级部门的重要政策文件转发给相关部门，并做好记录。
档案管理：对公司各类档案资料进行分类整理，包括人事档案、合同档案、项目档案等。建立完善的档案管理制度和检索体系，定期对档案进行盘点和清理，保证档案的完整性和安全性。
2.办公用品与设备管理
采购与发放：根据各部门需求，定期统计办公用品的使用情况，编制采购计划，选择合适的供应商进行采购，确保采购物品的质量与性价比。采购完成后，按照规定流程向各部门发放办公用品，并做好领用登记。
设备维护：对公司办公设备如电脑、打印机、复印机等进行日常管理，建立设备台账，记录设备的购置、使用、维修等情况。定期联系专业人员对设备进行检查和维护，及时处理设备故障，保障设备正常运行。
3.会议与活动组织
会议安排：根据会议需求预订会议室，准备会议所需的设备、资料等，如投影仪、麦克风、会议资料的打印装订等。通知参会人员会议时间、地点及相关议程，做好会议签到记录，必要时进行会议纪要的撰写和分发。