职位描述
1、负责本处各类文件收集和整理汇总、打印、扫描工作;需要保证文件安全性和机密性,需要将这些资料进行整理、分类,以便领导查阅和使用;
2、协助处长负责会议的筹备和支持工作,各类报告和演示文稿材料的准备与协调沟通,保证会议的顺利进行,并及时反馈会议结果和决策;
3、要有能力合理安排处长的工作日程,包括安排会议、约见客户、参加活动等。提前准备好相关文件资料、会议室预定等工作,并在会议中提供必要的支持;
4、协助处长进行一些业务性工作,如果审批文件流程化、跟进重要事宜进展等进行数据收集、分析与上报,未其决策提供有效支持;
5、需要协助处长完成差旅的准备工作,包括机票预订,酒店安排等。在出差期间,需要提供支持和跟踪,确认领导的行程安排顺利进行;
6、协助处长监督本处的管理制度的执行及修订和优化提出合理化建议;协助处长处理一些突发事件、参与本处的工作协调;
7、做好办公室固定资产管理;领导交代其他临时的工作任务。
任职要求:
男女不限,行政管理、办公自动化、企业管理相关专业;专科或以上学历;
1、2年以上工作经验;
2、熟练医疗行业的特点和基本运作流程。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕