职位描述
1.公司内部文件的拟定、收发、管理工作;及时编写公司大事记及做好企业公众号编辑等宣传报道,传播企业文化工作。
2. 负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜; 组织申报有关材料,以及公司对外资料的文字把关;负责有关证书的年检、复检及有关证照的办理。
3. 安排公司办公会议及其他各种会议,记录,整理会议纪要并及时下发相关部门;对公司办公会议决议执行情况进行监督、检查。
4. 负责办公用品与劳保用品采购管理工作,并按规定发放和造册登记;维护与管理公司电话、复打印机、空调等办公设施,负责公司电脑硬件的维修、软件的维护及OA系统的正常运行。
5. 月度出勤统计,核算职工工资、奖金和月、季、年工资总额。
6. 特种作业人员技能评价考核;专业技术人员定转与职务评审申报。
7. 做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。
8.根据公司日常工作需要,提供必要的后勤保障服务。
9. 负责公司前台区域的日常值守,热情接待来访客人,进行登记、引导及茶水服务,及时通知被访人员;接听和转接公司总机电话,记录留言信息并准确转达,确保内外沟通顺畅。
10.领导安排的其他事宜。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕