工作职责:
1、接收采购部和客户计划,根据计划联系各船公司查询到港时间群内反馈——每天上班查询;
2、根据采购部和客户 提供单据,审核报关资料是否存在问题,及时反馈;
3、货物到港后,安排报关行报关+换单操作员办理换单押箱;
4、报关单放行后,群内通知采购部和客户是否查验;如果查验安排验货通知去协调海关预约查验;如果不查验根据客户指令安排车队提货或者根据客户指令安排提货;
5、根据采购部和客户发送正本快递单号每天查询正本收到时间,并及时反馈采购部;
6、根据采购部发送电子单据审核及整理货物状态表;将电子单据放至共享文档中,备各位同事进行核实申报;
7、整理汇总征税表格,月底发给采购部;
8、正本单据流转记录表登记及流转台账更新确认;
9、玲珑货物:整理对账表,没月与结算核对账单后,结算联系采购部付款;社会业务:整理对账明细(跟进回箱小票信息等),与客户对账
10.采购部+客户+海关+商检+船公司等其他临时问题沟通处理