职位描述
 岗位工资和经验匹配,要有责任心的同仁租管理。如果只是单纯讨要清闲的高工资的,免开尊口,这公司不适合。可以找别的公司转转。
行政总监:
一、公司经营和项目管理:
1、向总经理负责,指挥公司所有项目的生产经营活动;
2、全面负责项目管理工作,项目合同履行和成本;
3、负责协调本项目的生产和管理工作;
4、负责公司各个项目经理的项目进展和汇总向总经理汇报;
5、参加材料选购及现场材料的管理工作,保证项目的成本核算;
6、全面负责本项目的平安管理工作,是公司所有项目的平安管理监管人;
7、依据公司的要求,负责组织落实招工工作;
8、负责公司项目合同的监督审核;
8、外部关系的协调:
1)代表项目部对甲方与监理方以及代表公司与甲方各级主管部门进行协调;
2)代表项目部向甲方收集项目工程竣工验收资料,督办验收,督办项目经理收取进度款。
9、内部关系的协调:
1)协调解决项目生产过程中工序和员工之间的冲突;
2)监督公司财务部门与甲方的对帐工作,每周五监督商务行政部和各项目的项目经理的对账工作;
3)协调解决公司技术部门实施配合度;
10、生产管理工作:
1)负责抓好项目的安排质量、进度、成本限制、和后勤考勒工作;
2)组织进行项目日进度,周检、月检等检查工作,对进度和检查过程中出现题视其严峻性可以刚好叫停。
11、项目部内部管理工作:
1抓好项目部的平安生产,督促、生产管理工作;
2)负责对项目部各职能人员进行绩效考核工作;
3)对项目部管理人员及工作不正之风进行处理;
4)组织做好项目部的培训工作,安全施工的培训和监管;
5)负责对项目部各职能人员的工作日志进行检查;
6)做好甲方、监理、发包队伍等对外发文的把关;对公司各项会议及文件精神的传达和落实;
7)根据公司的统一规划,抓好企业形象的建设工作;
8)负责对项目部的后勤管理工作进行检查与考核。
12、项目分包管理工作:
1)组织对投标队伍的考查、评审、招投标工作,评审工作;
2)组织项目人员对分包队伍施工质量、进度、平安管理工作;
3)负责做好分包队伍的验收,数据备份工作;
4)做好分包公司的进度款、竣工结算的审核把关;
5)帮助公司做好对分包队伍的考评工作,负责撮合详实精确的资料;
13、需要做好后续工程的跟踪工作,并列入到项目经理的考核中;
14、履行档案管理职责,负责本项目部文件材料的形成、积累、保管整理和立卷归档工作,保证归档文件材料完整、精确、系统,并按规定时间移交本项目部集中保管;
15、完成上级交办的其它工作。
二、人事行政方向
1、按各部门用人需求标准,做好招聘工作。管理员工档案、劳动合同;办理入职、离职、转正、调岗、晋升、奖惩等手续。核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。员工社会保险的各项管理。人员档案管理及人事背景调查。协助组织实施;
2、负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。负责公司员工工伤事故的处理;
3、每月负责各部门绩效考核工作,督办工资表,组织安排绩效考评,核算工资和绩效奖金。组织纪律检查。对全体工作人员进行日常考勤,并把考勤资料、请假单、病假单、调休单严格按照公司流程执行。组织公司各类培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。有必要和有序的进行员工谈话;
4、做好公司文化建设,负责公司文化的了解、宣传。掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。协助各部门领导定期与员工沟通交流,关注员工状态,体贴员工生活。做好员工的生日和公司的团建活动
5、发布公司公告,重要信息的和指令的传达,督促。负责各项规章制度文件的发放,推行,执行和跟踪,协助好领导维护公司规章制度的权威;
6、公司办公环境的改善和控制,分配好每个员工的值日时间和负责区域(以值日表为准)做好总经理办公区域卫生的清理及维护工作;负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作;
7、负责公司重要来往信件的处理工作,做好公司重要领导、客户来访的提前准备和接待工作。负责公司领导和各个部门负责人出行票的预订、发票报销以及其他工作人员申请出差,各项费用提报、审查、监察、发票报销督办的工作;
8、公司网站以及公司对外宣传平台的建设与维护。负责公司主营产品的宣传彩页、经理名片和公司logo贴纸等印刷。做好公司宣传板、照片墙等布置;
9、复印资料及复印机维修管理,饮用水管理,图书、档案(资质、合同等)管理,公司合同审核与备案,公司各项杂费的缴纳管理,公司绿植的浇水和管理;公司固定资产的购置登记和管理,定期进行盘点,并负责固定资产的维护及保养;
10、分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案;
11、负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作;
  以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕