职位详情
行政专员
3000-4000元
沈阳宝顺安安全设备有限公司
沈阳
不限
本科
08-19
工作地址

金科大厦

职位描述
岗位职责:
1. 负责公司各类文件的收发、转递、归档等工作,确保文件的准确、完整和及时处理。比如,对重要的商务合同进行编号存档,方便日后查阅。
2. 建立和完善档案管理制度,对公司的各类档案进行分类、整理和保管。
3. 负责办公用品的采购、发放和库存管理,确保办公用品的充足供应。例如,定期盘点文具、打印纸等用品的数量,及时补充库存。
4. 维护办公设备的正常运行,如打印机、复印机等,联系维修人员进行故障排除。
5. 管理公司的固定资产,包括登记、清查和维护等工作。
6. 负责会议的组织和安排,包括预订会议室、发送会议通知、准备会议资料等。确保会议的顺利进行。
7. 策划和组织公司的各类活动,如团建活动、年会等,增强员工的凝聚力和团队合作精神。
8. 协助人力资源部门进行员工的招聘、入职、离职等手续的办理。
9. 负责员工考勤的统计和管理,确保员工的出勤情况得到准确记录。
10. 负责与外部单位的联系和沟通,如政府部门、合作伙伴等,维护良好的合作关系。
11. 做好来访客人的接待工作,包括安排接待行程、提供必要的服务等。
12. 负责公司的环境卫生和安全管理,确保办公环境的整洁和安全。
13. 完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和变革
任职要求:
1.22岁-28岁,女身高170CM及以上,男身高180及以上;
2.本科以上学历,行政管理、公共管理等相关专业优先;
3.有无经验均可,个人信用良好、无失信行为或失信记录;
4.性格开朗、诚实可靠、乐观进取、主动学习,具有独立分析和解决问题的能力;
5.熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,能够高效地撰写文档、处理数据和制作演示文稿。例如,用Excel进行办公用品库存管理和费用统计。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请