岗位职责
1、行政事务管理
(1) 统筹酒店日常行政工作，包括文件收发、会议安排、车辆调度、印章管理等，确保流程规范有序。
(2) 起草、审核行政公文（通知、报告、合同等），做好文件归档与保密工作，保障信息安全。
(3) 组织酒店重要会议及活动，负责场地布置、议程安排、会议记录及决议跟进。
2、物资与资产管理
(1) 管理酒店办公用品、固定资产及后勤物资，制定采购计划，控制成本，定期盘点库存，避免浪费或短缺。
(2) 监督办公设备（电脑、打印机、投影仪等）的采购、维护与调配，确保设备正常运转。
(3) 协调仓库管理，优化物资存储与领用流程，规范出入库登记。
3、后勤保障与环境维护
(1) 管理酒店办公区域、员工宿舍、食堂等后勤场所，监督卫生清洁、设施维修及安全检查，保障环境舒适安全。
(2) 协调外包服务（如保洁、绿化、保安），评估服务质量，处理合作方问题。
(3) 负责员工福利相关事务（如宿舍分配、食堂餐标管理），提升员工满意度。
4、对外协调与接待
(1) 对接政府部门、行业协会及合作单位，处理证照年检、政策申报等事务，维护公共关系。
(2) 统筹酒店对外接待工作，制定接待方案，协调各部门配合，确保接待任务顺利完成。
5、制度建设与流程优化
(1) 协助制定行政管理制度及操作流程（如办公规范、物资管理办法），推动制度执行与监督。
(2) 分析行政工作效率瓶颈，提出优化建议，提升资源利用效率。
6、其他专项工作
(1) 配合人力行政部经理完成年度行政预算编制及执行监控。
(2) 参与酒店重大项目（如装修改造、活动策划）的行政支持工作。
(3) 完成上级交办的临时性行政任务。
任职要求
(1) 3 年以上行政或综合管理工作经验，1 年以上酒店行业经验；
(2) 具备较强的统筹协调能力、文字处理能力及应急处理能力；
(3) 熟练使用 Office 办公软件，熟悉行政事务管理流程及公文写作规范；
(4) 工作细致严谨，责任心强，具备良好的沟通能力与团队协作精神；
(5) 了解后勤管理、物资采购及公共关系维护相关知识。