职位描述
工作职责
1.订单管理:与客户沟通确认订单细节,包括产品规格、数量、交货期等,并确保这些信息准确无误地传达给生产部门。
2.内部协调:作为桥梁,跟单员需要与生产、采购、质量控制、物流等多个部门紧密合作,确保订单按时按质完成。
3.进度跟踪:监控生产进度,确保生产计划符合交货日期,及时解决生产过程中出现的问题。
4.质量控制:参与产品检验,确保产品符合客户要求和国际标准。
5.文件准备:准备和审核出口所需的单证,如装箱单、发票、提单等,确保符合出口和进口国的法规要求。
6.沟通与协商:与客户保持定期沟通,解决订单过程中的任何疑问或问题,包括价格调整、交货期变动等。
7.物流安排:与货代合作,安排货物的运输,包括订舱、报关、保险等。
8.处理突发事件:面对生产延误、质量问题或物流问题时,迅速响应并寻找解决方案。
技能要求
1.语言能力:良好的英语沟通能力,有时还需掌握其他外语,以便与不同国家的客户交流。
2.组织与协调能力:能够高效管理多个任务,协调各方资源。
3.细致耐心:跟单工作涉及大量细节,需要高度的细心和耐心。
4.专业知识:了解国际贸易流程、物流知识、基本的法律条款和产品知识。
5.应变能力:面对突发情况时,能够迅速做出决策并解决问题。
6.软件技能:熟练使用Office软件,特别是Excel,用于订单管理和数据分析。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕