职位描述
岗位职责:
1、负责项目或部门各类文件、图纸、合同、报告等资料的收集、整理、分类、编号、归档及保管。
2、确保资料完整性、准确性,建立电子及纸质档案双备份系统。
3、定期检查档案存放环境,做好防潮、防火、防损等工作。
4、配合各部门完成资料收发、登记、移交等流程,严格执行审批手续。
5、跟踪文件流转状态,确保及时传递和归档。
6、协助优化资料管理流程,提出效率改进建议。
7、确保资料管理符合公司制度及行业规范(如ISO标准、工程档案管理规定等)。
8、完成上级交办的临时性资料整理或行政支持任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,档案管理、文秘、工程管理、行政等相关专业优先。
2、1年以上资料员、档案管理员或相关岗位经验(应届生可注明“接受优秀应届毕业生”)。
3、熟悉工程/医疗/政务等行业资料管理者优先(根据行业调整)。
4、熟练使用Office办公软件(Excel/Word)、档案管理软件及基础办公设备。
5、细致耐心,责任心强,具备保密意识。
6、持有档案管理员资格证、资料员上岗证等,了解CAD图纸、BIM系统等专业工具者优先。
工作地址: 苏州
工作时间:早八晚五, 周末双休
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕